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Modalités des pages "Associations"

La Ville de Florange permet à chaque association de la ville qui le désire de créer une page personnalisée sur le site internet de la commune.

Cette page a pour but :

de présenter globalement l’association, ses objectifs, son activité et son comité

de présenter l’actualité événementielle de l’association à travers un système d’agenda

L’intégralité des contenus, textes et images, seront fournis par l’association. Ils seront soumis à validation par les responsables de publication du site de la Ville, qui vérifieront leur adéquation avec les règles de bienséance et légalité en usage sur le site, avant toute mise en ligne. Les responsables de publication se réservent également le droit de modification sur les informations fournies par l’association pour les rendre conforme à ces règles. Par ailleurs, les informations fournies engagent la reponsabilité de l’association, en particulier en ce qui concerne le droit à l’image.

Compte tenu des contraintes de capacité du serveur hébergeant le site de la ville, la taille totale des documents (images et fichiers joints) par association sera limité à 500 Ko (ce qui peut correspondre à une dizaine de photographie par exemple). Cette limite pourra être amenée à changer en fonction des évolutions techniques du site.

Créer sa page personnelle :

en utilisant comme modèle une page association déjà réalisée ou en en élaborant une nouvelle, présenter l’association en 5 parties maximum (une partie correspond à un titre et un paragraphe associé). Chaque partie devra être relativement succincte pour assurer une bonne lisibilité, pourra contenir des tableaux et pourra être agrémentée d’images

ces informations devront être transmises au service communication de la Ville de Florange sous format électronique (mel, disquette, CD, clé usb…). Les textes pourront être saisis dans le traitement de texte de votre choix. Inutile de soigner la présentation, elle sera modifiée pour correspondre aux contraintes techniques du site. Les images devront être fournies au format JPG en fichiers indépendants pour faciliter leur incorporation

une fois tous ces éléments recueillis et validés par le service communication de la Ville de Florange, la page sera créée

l’association conserve évidemment tous droits de modification pour mise à jour sur sa page (changement de nom, numéro de téléphone, horaire, etc…) par simple contact (téléphone, mel, … ) avec le service communication de la Ville de Florange

Communiquer son actualité :

de manière interactive par le site internet :

un mot de passe spécifique à chaque association sera communiqué sur demande par le service communication de la Ville de Florange. Il permet d’accéder, depuis la page d’accueil de la rubrique "Associations", à un formulaire de saisie événementiel en ligne

le formulaire se compose de 3 champs éditables :
— le titre de l’évènement (ex : Assemblée générale)
— la description succincte de l’évènement
— la date de l’évènement

la validation du formulaire entraîne son envoi direct au service communication de la Ville de Florange qui l’intégrera sur le site après vérification de sa conformité avec les règles de publication du site

un événement devra être communiqué au minimum 15 jours avant sa date. Passé ce délai, le service communication ne pourra assurer la publication de l’information

en communiquant les informations directement au service communication :

toute information événementielle transmise à la télévision locale de Florange par les moyens habituels (fiche papier, courrier, etc…) sera automatiquement reportée sur le site internet, sauf demande contraire de l’association, et sous réserve que l’association y est ouvert sa page personnelle, et que le délai de 15 jours soit respecté

Le service communication ne saurait être tenu responsable de l’inexactitude des informations événementielles fournies par l’association. Si un événement publié est annulé, reporté ou contient des informations incorrectes, il est de la responsabilité de l’association de communiquer au plus vite les rectifications au service communication.

IMPORTANT : Le service communication ne prendra JAMAIS l’initiative de publier un évènement associatif, sans que l’association n’en ait elle-même transmis la demande au service communication selon l’une des formules ci-dessus.